Navigieren einer Hybriden Belegschaft: Die besten Praktiken für die Verwaltung von Fern- und Präsenzteams im Jahr 2023

Während sich die Welt weiterhin an die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie anpasst, gehen viele Unternehmen zu einem hybriden Personalmodell über. Bei diesem Modell arbeiten Teams sowohl an entfernten Standorten (remote) als auch vor Ort zusammen. Dieser Ansatz bietet zwar eine Reihe von Vorteilen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige bewährte Verfahren für die Verwaltung hybrider Belegschaften im Jahr 2023 vor.

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Nicht nur der Fachkräftemangel hierzulande, auch der Wunsch nach mehr Internationalität und der Versuch von Unternehmen, Gehälter einzusparen, führen zu Teams, die sich aus ortsansässigen und remote arbeitenden Mitarbeiter:innen zusammensetzen. Headhunter digital einzusetzen ist eine große Hilfe, wenn es darum geht, Kollegen zu finden, die remote für Ihr Unternehmen arbeiten möchten.

Klare Kommunikationskanäle einrichten

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zur Verwaltung einer hybriden Belegschaft. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder wissen, welche Kommunikationskanäle ihnen zur Verfügung stehen und wann sie die einzelnen Kanäle nutzen sollten. So kann beispielsweise eine E-Mail für nicht dringende Angelegenheiten geeignet sein, während Instant Messaging oder Videokonferenzen für zeitkritische Angelegenheiten besser geeignet sind. Durch regelmäßige Besprechungen mit dem ganzen Team wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und alle Probleme rechtzeitig angegangen werden können.

Die richtige Technologie bereitstellen

Um eine hybride Belegschaft effektiv zu verwalten, ist es wichtig, die richtige Technologie bereitzustellen. Teammitglieder aus der Ferne sollten Zugang zu denselben Tools und Ressourcen haben wie diejenigen, die vor Ort sind. Dazu gehören Hardware wie Laptops und Telefone, aber auch Software wie Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagement-Software. Erwägen Sie die Einführung eines Cloud-basierten Systems, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen jederzeit und von überall aus auf Dateien und Daten zugreifen können.

Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens

Vertrauen ist für jedes Team unverzichtbar, aber in einer gemischten Belegschaft ist es besonders wichtig. In der Ferne arbeitende Teammitglieder können sich leicht vom Rest des Teams abgekoppelt fühlen, was zu einem Gefühl der Isolation oder des Desinteresses führen kann. Um dies zu vermeiden, sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, mit ihren Kolleg:innen in Kontakt zu treten, sowohl beruflich als auch persönlich. Fördern Sie teambildende Aktivitäten wie virtuelle Kaffeepausen oder Happy Hours, und sorgen Sie dafür, dass sich jeder einbezogen und geschätzt fühlt.

Legen Sie klare Erwartungen fest

Es ist wichtig, klare Erwartungen an die Mitglieder des Teams zu stellen, und zwar sowohl an die anwesenden als auch an die entfernten Mitarbeiter:innen. Vergewissern Sie sich, dass jeder seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie alle spezifischen Ziele und Fristen kennt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten und es nicht zu Unklarheiten oder Doppelarbeit kommt. Überprüfen Sie regelmäßig alle Änderungen an den Erwartungen und teilen Sie diese mit, um alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen.

Flexibel sein

Einer der größten Vorteile einer hybriden Belegschaft ist die Flexibilität. Remote Teammitglieder arbeiten in jedem Winkel der Welt, was ein großer Vorteil für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sein kann. Dadurch wird es für das Unternehmen umso wichtiger, bei den Zeitplänen und Erwartungen flexibel zu sein. Ziehen Sie in Erwägung, Teammitglieder flexible Arbeitszeiten zu gestatten, solange sie ihre Fristen einhalten und qualitativ hochwertige Arbeit abliefern. Dies kann dazu beitragen, die Arbeitsmoral und das Engagement zu steigern, und gleichzeitig zeigen, dass Sie Ihrem Team zutrauen, seine Zeit effektiv zu verwalten.

Regelmäßige Teambesprechungen einrichten

Regelmäßige Teambesprechungen sind wichtig, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Planen Sie sowohl virtuelle als auch persönliche Treffen ein, um sicherzustellen, dass jeder teilnehmen kann. Nutzen Sie diese Treffen, um die Fortschritte zu überprüfen, Herausforderungen zu besprechen und Erfolge zu feiern. Sorgen Sie dafür, dass jeder die Möglichkeit hat, sich einzubringen und Feedback zu geben, und nutzen Sie dieses Feedback, um Prozesse zu verbessern und notwendige Anpassungen vorzunehmen, denn gute Mitarbeiter:innen zu finden wird immer schwieriger.

Ermutigen Sie zu Feedback

Die Ermutigung zum Feedback ist für die Schaffung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung unerlässlich. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie ihre Gedanken und Ideen mitteilen, sowohl positive als auch negative. Nutzen Sie dieses Feedback, um verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. Vergewissern Sie sich regelmäßig bei Ihren Teammitgliedern, dass sie alles haben, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein, und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass sie ihr Bestes geben können.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwaltung einer hybriden Belegschaft eine Herausforderung sein kann, aber auch unglaublich lohnend ist. Wenn Sie diese Tipps befolgen, wird Ihr Team effektiv arbeiten, unabhängig davon, ob es aus der Ferne oder vor Ort tätig ist. Schaffen Sie klare Kommunikationskanäle, stellen Sie die richtige Technologie bereit, fördern Sie eine Kultur des Vertrauens, stellen Sie klare Erwartungen auf, seien Sie flexibel, richten Sie regelmäßige Teambesprechungen ein – dann steht dem Erfolg nichts im Wege.

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