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Englisch: file

Die Akte ist eine Zusammenstellung von Dokumenten und/oder Aufzeichnungen unter einem gemeinsamen Thema.

Der Zusammenhalt wird durch geeignete Aufbewahrungsbehälter (Aktenordner, Schnellhefter, Aufbewahrungsmappe, etc.) unterstützt.

Akten können jederzeit ergänzt werden, es sei denn, sie wurden zu “geschlossenen Akten” erklärt.

In Systemen mit relevanten Dokumenten (Behörden, Qualitätswesen, etc.) werden dei Akten in einem Aktenplan erfasst. Eingeheftete Dokumente werden nummeriert und erfasst.

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