Nachricht von Ulrike am 11. August 2003:
Im Bezug auf: Sicherheitsdatenblätter kommentiert von Martin am 13. Maerz 2003:
Hallo Martin,
wir haben lange überlegt: > 300 SDB sind ja kein Pappenstiel. Gerade das aktuell halten und ein effektiver Zugriff haben uns dazu bewogen die SDB elektronisch zu verwalten.
Wir haben ein integriertes Managementsystem, in das jede schriftliche organisatorische Regelung einfließt und verwalten auf einer Plattform Betriebsvereinbarungen, Anweisungen, Sicherheitsdatenblätter und Handbücher. Damit mangage ich im 1-Personen-Betrieb > 4000 Dokumente inkl. Revisionsdienst für die gesamte Organisation.
Die Meta-Informationen der Dokumente (gültig seit, nächste Prüfung, freigegeben durch, Rev.-Nr....) verwalte ich in einer selbstgestrickten Oracle-Datenbank aus der sich die Dokumente auch alle aufrufen lassen. Heißt: hier liegt auch unser Gefahrstoffkataster und die Betriebsanweisungen gemäß §20 GefStoffV. Für diese benötige ich die Sicherheitsdatenblätter als Vorlage so dass sich diese Datenbank auch für die Verwaltung der Sicherheitsdatenblätter angeboten hat. Ich verwalte die SDB als Anlage zu den Betriebsanweisungen und scanne wo ich kein Pdf oder andere Datei habe, eben in eine Word-Datei ein.
Ist natürlich aufwändig, aber der Suchaufwand ist auf ein Minimum geschrumpft. Als Bonbon habe ich mein word-basiertes Gefahrstoffkataster mit Links auf die Betriebsanweisungen und die SDB versehen, so dass man aus diesem banalen Word-Dokuemtn alle Gefahrstoff-Informationen erhalten kann.
Das heißt für Dich: auch ohne eine zugegebenermaßen schicke Datenbank, könntest Du Dein Problem rel. einfach mit einer Word-Datei und einem Scanner lösen.
Gruß Ulrike